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Kindergeburtstag planen leicht gemacht: Mit dieser Checkliste für Kindergeburtstage zu Hause organisierst du eine stressfreie Feier.
Meine Mini ist 9 Jahre alt geworden und natürlich wünscht sie sich einen Kindergeburtstag, an dem sie zusammen mit ihren Freuden feiern kann! Da sie ältere Geschwister hat und es nun schon der 9. Geburtstag ist, habe ich mittlerweile ausreichend Erfahrung sammeln dürfen, Kindergeburtstage auszurichten und zu planen.
Ich kann mich jedoch noch genau daran erinnern, wie ich vor dem 1. Kindergeburtstag im Wohnzimmer saß und mir überlegt habe, an was genau, ich denken muss und was ich berücksichtigen sollte, damit die Feier für die Kinder ein großer Spaß und für uns Eltern so stressfrei wie möglich wird… Was hätte ich für eine Checkliste für Kindergeburtstage gegeben!
Da ich keine gefunden habe, habe ich selbst eine Checkliste für Kindergeburtstage erstellt und diese möchte ich heute gern mit dir teilen, damit auch der Kindergeburtstag deines Kindes so stressfrei wie möglich für dich wird!
Warum eine Checkliste für Kindergeburtstage so hilfreich ist
Ein Kindergeburtstag ist für Kinder ein echtes Highlight – für Eltern aber oft eine echte Herausforderung. Mit einer strukturierten Checkliste für den Kindergeburtstag behältst du den Überblick und kannst die Feier entspannt planen, vorbereiten und genießen.
Planung & Organisation – die wichtigsten Grundlagen
Bevor du mit der Detailplanung des Kindergeburtstags anfängst und dich der anderen Themen auf der Checkliste für Kindergeburtstage widmest, solltest du dich mit den wesentlichen Eckdaten der Party auseinandersetzen und dir folgende Fragen stellen:
- Wann wird gefeiert?
- Wer feiert mit?
- Wie feiern wir?
- Wo wird gefeiert?
Motto festlegen
Bevor meine Minis und ich mit der Planung starten, legen wir ein Motto für den Geburtstag fest! Das ist eine kleine Familientradition, die uns viel Freude macht! Für eine tolle Geburtstagsfeier bedarf es jedoch kein Motto – du kannst also ganz entspannt auch ohne Motto den Geburtstag planen!
Falls du jedoch eine Mottoparty planst, solltest du dieses ganz am Anfang der Planung festlegen, da es für einige Punkte auf der Checkliste für Kindergeburtstage relevant ist.
Datum & Uhrzeit festlegen
Der wohl wichtigste Punkt auf der Checkliste für Kindergeburtstage ist die Frage nach dem Datum. Achte bei dem Datum darauf, dass du idealerweise 1-2 Tage vorher dem Datum nicht viele zusätzliche Termine hast, damit du ohne zusätzlichen Stress bereits ein paar Vorbereitungen für den Kindergeburtstag treffen kannst.
Die Uhrzeit bzw. der Zeitraum, in dem ihr einladet, sehr individuell und auch abhängig vom Alter der Kinder. Wir laden in der Regel samstags von 15-19 Uhr ein. So kann ich den Vormittag nutzen, um in Ruhe den Kuchen und die Dekoration vorzubereiten. Und ich plane den Geburtstag lieber etwas länger und mit Abendessen ein, damit die Kinder ohne Stress Kuchen essen und Spielen können. Aber wie ich bereits sagte, das ist sehr individuell.
Budget festlegen
Das Budget ist ein sehr wichtiges Thema! Es ist die Basis dafür, ob du evtl. mehr Zeit & Kreativität in die Vorbereitungen stecken darfst, oder ob du viele Aufgaben „outsourcest“.
Wenn du die Einladungen & die Dekoration bastelst, den Kuchen und das Abendessen selber backst bzw. kochst, lassen sich einige Kosten sparen. Es gibt aber z.B. auch die Möglichkeit mit diversen Dekorations-Sets aus dem Internet Zeit und Aufwand zu sparen.
Überlege dir also vorab, wie viel Budget für den Kindergeburtstag zur Verfügung steht und gehe anschließend in die Detailplanung über.
Gästezahl bestimmen
Dieser Punkt ist wesentlich auf der Checkliste für Kindergeburtstage, da er ausschlaggebend für deine Verantwortung und dein Wohlbefinden sein kann! 😉 Die Rechnung ist ganz einfach: je mehr Kinder kommen, desto mehr hast du vorzubereiten und desto mehr Kinder hast du zu betreuen.
Es gibt Eltern, die legen die Regel fest, dass nicht mehr Kinder kommen dürfen, als das Kind Jahre alt wird. Aber auch das ist individuell. Es gibt Länder, in denen wird die ganze Klasse eingeladen.
Bis ungefähr zum 5. Geburtstag solltest du evtl. überlegen, ob auch die Eltern eingeladen sind.
Gästeliste schreiben
In Abhängigkeit zum Bestimmung der Gästeanzahl empfehle ich dir eine kleine Liste zu führen, welche Gäste eingeladen werden. So kannst du dir evtl. Besonderheiten (Allergien, Absagen, etc.) auf dieser Liste notieren.
Unterstützung & Hilfe
Eine aufgeregte Horde Kinder auf einem Kindergeburtstag zu betreuen, ist eine Sache. Eine andere ist es währenddessen gleichzeitig evtl. Unterstützungen bei Toilettenbesuchen zu leisten, verschollene Jacken zu suchen, die Kuchentafel wegzuräumen, das Abendessen vorzubereiten, etc. Deshalb empfehle ich dir die Geburtstagsparty mindestens mit zwei Erwachsenen, wenn nicht sogar zu dritt zu organisieren. So wird die Party für alle – besonders für die Eltern des Geburtstagskindes – deutlich entspannter!



Einladungen – Vorfreude auf die Party
Die Einladung dient nicht nur dazu, die Vorfreude der Minis auf die Geburtstagsparty zu steigern, sondern natürlich auch die Eltern über alles zu informieren, was sie für die Teilnahme an dem Geburtstag wissen müssen. Daher sollte die Einladung folgende Informationen haben:
- Wer feiert Geburtstag (Name)?
- Von wann bis wann ist der Geburtstag (Datum und Uhrzeit, Abholung)?
- Wo müssen die Kinder hingebracht werden (Adresse)?
- Was muss mein Kind mitbringen (Motto: evtl. ein Kostüm, Sonnenhut bei einer Gartenparty)?
- An wen kann ich mich für Absagen, Allergien oder andere Besonderheiten wenden (Handynummer der Eltern des Geburtstagskindes)?
Zu dem hast du viele Möglichkeiten diesen Punkt der Checkliste für Kindergeburtstage kreativ (auch mit deinen Kindern) zu gestalten.
Einladungskarten gestalten
Die Einladungskarten kannst du mit deinem Kind zusammen basteln, im Geburtstagsset im Internet oder im Geschäft kaufen. Es gibt mittlerweile so schöne und einfach Ideen für kreative Einladungen. Wenn du selber nicht gerne bastelst, gibt es auch kleine Druckvorlagen, die du dir aus unserem Shop downloaden kannst.
Ich habe vom ersten Geburtstag an, meine Kinder mit einbezogen – und zwar aus zwei Gründen: wir haben immer gern gebastelt und sie sollten miterleben, dass es aufwändig ist einen Geburtstag zu planen und sie dürfen – ihrem Alter angemessen – dabei gerne helfen.
Natürlich besteht auch immer die Möglichkeit, dass du eine Whats-App-Gruppe eröffnest und die Eltern, der eingeladenen Kinder über diese informierest. Gleichzeitig habe ich die Erfahrung gemacht, dass meine Kinder sich immer sehr über eine Einladung, die sie in den Händen halten und anschauen können, freuen!
Einladungen verschicken (ca. 2–3 Wochen vorher)
Die Einladungen solltest du spätestens 2-3 Wochen vor der Geburtstagsfeier verteilen bzw. verschicken. Du kennst ja euren Familienkalender, da kannst du davon ausgehen, dass der Kalender der anderen Familien ebenfalls voll mit unterschiedlichsten Veranstaltungen ist.
Falls dein Kind direkt nach den Ferien Geburtstag feiert, empfehle ich dir die Einladungen bereits vor den Ferien zu verteilen, da nach den Ferien meistens viele Geburtstage der Kinder, die in den Ferien Geburtstag hatten, nachgefeiert werden.
Zu- und Absagen notieren
Hier ist kommt die Gästeliste zum Einsatz. Notiere dir Zu- und Absagen, damit du weißt, wie viele Kinder tatsächlich an der Party teilnehmen. Denn daran werden sich auch deine Vorbereitungen (Menge Essen & Getränke, etc.) orientieren.

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Geschenkeliste vorbereiten
Die letzten Jahre haben mir gezeigt, dass es sehr sinnvoll ist, eine Liste an Ideen zu haben, worüber sich das Geburtstagskind zum Geburtstag freuen würde. Zwar finde ich es schön, wenn sich die kleinen Gäste selber Gedanken über ein Geschenk für das Geburtstagskind machen, aber falls keine Idee da ist, ist es hilfreich, eine kleine Liste an die Hand zu geben.
Einige Spielzeugläden stellen mittlerweile „Geschenkboxen“ zur Verfügung. Hier kann eine Box für das Geburtstagskind angelegt werden, die alle Geschenkwünsche des Kindes beinhaltet. Dies hat den Vorteil, dass du mit deinem Kind zu dem Geschäft gehen kannst, und es sich ein Geschenk, dass sich das Geburtstagskind vorab ausgesucht hat, auswählen kann.
Eine in unserem Bekanntenkreis sehr beliebte Methode ist, auf Amazon* eine individuelle Wunschliste anzulegen und die Geschenkwünsche in Form eines Links auf der Wunschliste zu hinterlegen. Dies ist kostenfrei und die Gäste haben eine Übersicht der Wünsche und können diese einfach beim Onlinehändler bestellen oder diese auf anderem Wege besorgen.
(*Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links. Ich kann dir passende Produkte empfehlen, die dich nicht mehr kosten und ich bekomme eine kleine Provision, die mir hilft meinen Blog zu finanzieren. Vielen Dank!)

Schokoladige Kindergeburtstags-Einladung
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Eine liebevoll gestaltete Banderole (bei Bedarf mit vorgefassten Einladungstext) für Eltern mit wenig Zeit!
Dekoration für die Party
Dieser Punkt der Checkliste für Kindergeburtstage ist besonders relevant, falls du eine Mottoparty planst. Da du hier in jedem Punkt das Motto widerspiegeln kannst – mit Farbe, Form und Figuren.
Mittlerweile findest du eine große Auswahl in den herkömmlichen Ladenketten wie Action und Tedy, aber auch tolle Deko-Sets (Motto-)Kindergeburtstage im Internet. Vergesse dabei nicht: weniger ist oft mehr!
Hier findest du schöne Partydekorationen für Kindergeburtstage nach Themen sortiert.*
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Farbkonzept wählen
Falls du es liebst zu dekorieren, kannst du dich jetzt richtig ausleben und dir ein Farbkonzept ausdenken. Klassiker sind z.B. lila, türkis, rosa und blau für Meerjungfrauenpartys und grün, gelb, braun für Dinopartys. Aber auch hier gilt: Du darfst deine Kreativität ausleben! Musst es aber nicht! Ein paar Luftschlangen und Luftballons sind auch immer ein Hit bei den Minis.
Ballons & Girlanden besorgen
In fast allen Läden und größeren Supermärkten bekommst du mittlerweile Luftballons, Folienballons und Girlanden. Die Auswahl bei Läden wie Tedy, Action, Woolworth wächst stets an. Auch im Internet findest du tolle Sets, die bereits alles von Partytellern, Servietten, Girlanden und Ballons in einem Farbschema oder zu einem Motto beinhalten. Es lohnt sich, dort zu schauen!



Tischdeko planen (Teller, Becher, Servietten)
Mit hübschen Servietten, witzigen Partytellern und einen köstlichen Kuchen hast du schon eine großartige Tischdekoration für den Kindergeburtstag deines Kindes! Diese kannst du natürlich auch wunderbar an ein gewähltes Motto anpassen!
Manchmal ist es einfacher Papierteller zu nehmen! Das ist zwar nicht unbedingt nachhaltiger, jedoch läufst du keiner Gefahr, dass ein Teller herunterfällt und sich ein Kind an Scherben schneiden kann. Aus diesem Grund und aus dem Argument der „Einfachheit“ empfehle ich bei Kindergeburtstagen Papierteller! Ja, es entsteht mehr Müll, aber dadurch ehrlich gesagt auch weniger Abwasch.
Partybereich vorbereiten
Feiert ihr den Kindergeburtstag im Wohnzimmer oder im Garten? Hast du dir eine kleine Bastelaktion ausgedacht oder macht ihr eine Schnitzeljagd? Egal, für was du dich entscheidest, der Bereich, wo die Aktion startet, sollte bestmöglich vorbereitet werden: Dekoriere die Kuchentafel bereits bevor die kleinen Gäste kommen. Lege den Bastelbedarf bereits griffbereit an einen Ort, dass du nicht noch alles zusammensuchen musst. Lege die Lebensmittel, die du für das Abendessen benötigst an eine Stelle in der Küche. Wenn der Partybereich vorbereitet ist, kannst du dich vollkommen auf die Party konzentrieren.
Spiele & Programm – die richtige Mischung
Wenn du diesen Punkt auf der Checkliste für Kindergeburtstage ansprichst, scheiden sich die Geister. Es gibt Menschen, die der Meinung sind, dass Kinder den meisten Spaß haben, wenn sie selbstständig spielen können und es gibt die, die den Kindergeburtstag minutiös durchplanen.
Meiner Meinung nach liegt die Lösung wie so oft in der Mitte. Neben Kuchen-essen und Geschenke-öffnen plane ich immer zwei Programmpunkte ein: eine Schatzsuche oder Rallye und eine Bastelaktion. Mit der Schatzsuche sind die Kinder meist eine gute Stunde beschäftigt und mithilfe der Bastelaktion haben die Kinder den Inhalt ihrer Mitgebseltüte selbst erstellt. Bis zum Abendessen können sich die Kinder frei beschäftigen. Hierbei ist es hilfreich verschiedene Utensilien, wie Kreide, Bälle, Musik, etc. zur Hand zu haben.
Spiele planen (drinnen/draußen)
Zur Sicherheit informiere dich, welche Spiele für drinnen oder draußen geeignet sind und stelle die Utensilien zur Verfügung. Hier findest du ein paar Ideen!
- Verstecken spielen (drinnen/draußen)
- Kreide malen (draußen)
- einen Parkour mit Kreide malen und ihn abhüpfen (draußen)
- Seilchen springen (draußen)
- Ballspiele (draußen)
- Stoptanz (drinnen/draußen)
- Zeitungstanz (drinnen/draußen)
- Schokoladen essen (drinnen/draußen)
- Schokokusswettessen (drinnen/draußen)
- Reise nach Jerusalem (drinnen)
- Topfschlagen (drinnen)
- Luftballontanz (drinnen/draußen)
- Dosen abwerfen (drinnen/draußen)



Highlight festlegen
Ein Highlight auf dem Geburtstag sorgt meist dafür, dass die Kinder eine längere Zeit beschäftigt sind und gemeinsam eine schöne Zeit erleben und/oder etwas Schönes erschaffen. Dies bedarf im Vornherein evtl. mehr Vorbereitung, dafür hast du eine bestimmt Zeit der Partyzeit bereits gut verplant.
Ablauf grob planen
Eine grobe, realistische Planung für den Ablauf des Kindergeburtstags hilft dir bei der Durchführung des Geburtstags. Nichts ist nerviger als wenn die Kinder durch zu viele Programmpunkte „gestresst“ werden oder du nervös wirst, da die Kinder 5 Minuten vor der Abholzeit noch nicht gegessen haben!
Musik/Playlist vorbereiten
Kinder lieben es zu tanzen und es gibt auch tolle Musik-Spiele. Stelle für die Party eine Musikplayliste zusammen. Diese Aufgabe kannst du – je nach Alter – auch dem Geburtstagskind überlassen.
Kleine Preise für Spiele besorgen
Für Spiele wie „Topf schlagen“ kannst du kleine Süßigkeiten oder andere Kleinigkeiten besorgen, die die Kinder beim erfolgreichen Finale des Spieles erhalten.
Mitgebsel – ja oder nein?
Das Punkt „Mitgebseltütchen“ auf der Checkliste für Kindergeburtstage ist ebenfalls ein heiß diskutiertes Thema unter Eltern. Es gibt Eltern, die packen besagte Mitgebseltütchen randvoll mit kleinen Besonderheiten und dann gibt es die Eltern, die diese Tütchen überflüssig finden.
Ich habe mich dazu entschieden, dem Wunsch meiner Kinder zu folgen und sie zu erstellen, gleichzeitig sind in ihr 2-3 kleine Süßigkeiten zu finden und ansonsten genau das, was die Kinder auf dem Kindergeburtstag erspielt oder gebastelt haben.
Da dies eine sehr individuelle Entscheidung ist, möchte ich dir meine Empfehlungen mitgeben, falls du dich für die Mitgebseltütchen entscheidest.
Kleine Geschenke auswählen
Wähle identische Süßigkeiten und Kleinigkeiten für die Kinder aus. Diese kannst du im Supermarkt oder in Läden wie Action oder Tedi gut finden.
Motto passend verpacken
Als Tütchen lassen sich wunderbar Adventskalendertütchen oder Butterbrottütchen verwenden, die du mit den passenden (Motto-)Aufklebern ein wenig hübsch verzierst.
Namen beschriften
Beschrifte die Tütchen vorab mit den Namen der Gäste, so vergisst du kein Kind und es wird um keine Tüte gestritten.


Essen & Getränke – einfach & kinderfreundlich
Mit Abstand mein liebster Punkt auf der Checkliste für Kindergeburtstage! Kuchentafel, Snacks für zwischendurch, Getränke und Abendessen… an so einem Kindergeburtstag gibt es einige Leckereien. Da wird es dir helfen, wenn du dir vorab ein paar Gedanken dazu gemacht hast und du deine Einkaufsliste vorbereiten und deinen Einkauf planen konntest.
Geburtstagskuchen planen
Ein Geburtstag ohne einen Geburtstagskuchen? Komischer Gedanke, aber möglich! Überlege, ob es ein Geburtstagskuchen sein soll, oder lieber kleine Muffins. Vielleicht hast du auch keine Zeit zu backen und kaufst lieber einen fertigen Kuchen aus dem Supermarkt und verzierst ihn etwas oder lässt ihn von einem lieben Hobbybäcker aus deinem Freundeskreis oder von den Großeltern backen.
Auf meinem Blog findest du viele tolle Rezepte für Geburtstagskuchen!



Snacks vorbereiten
Geschnittenes Obst, ein paar Salzbrezel,… kleine Snacks sind ideal für die Geburtstagstafel. Und das Beste ist, du kannst sie anschließend stehen lassen und wer Lust hat, kann sich an ihnen bedienen.
Getränke besorgen
So ein Kindergeburtstag macht durstig! Sorge für reichlich Wasser und evtl. ein paar Säften zum Mischen. Vielleicht bereitest du auch ein besonderes Motto-Getränk vor. (Bei unserem Dinogeburtstag habe ich das Wasser grün eingefärbt und bei dem Harry-Potter-Geburtstag gab es verrückte Zaubersäfte zu trinken!)
Geschirr & Servietten einplanen
Sei sicher, dass du genug Teller und Servietten für die Geburtstagsbande sauber bereitstehen hast. Auch noch zum Abendessen. Besonders einfach wird es, wenn du Pappteller verwendest!
Kerzen & Streichhölzer bereitlegen
Alle Kinder sitzen am Geburtstagstisch und warten auf den Geburtstagskuchen, aber du findest die Streichhölzer nicht. Lege sie dir bereits bevor die Gäste eintreffen an einen bestimmten Ort.
Abendessen planen
Oft schließend die Kindergeburtstage mit einem Abendessen. In diesem Fall solltest du dir überlegen, welches Gericht du anbieten möchtest. Hier findest du eine Liste der gängigen Klassiker:
- Würstchen mit Pommes
- Pizza/Pizzabrötchen (kannst du die Kinder selber belegen lassen!)
- Spaghetti mit Bolognese
- Lasagne (lässt sich super vorbereiten)
- Bratwürstchen im Brötchen (perfekt im Sommer)
- Hot Dogs
- Hamburger oder Cheeseburger
- Sandwiches
Absolut immer passt dazu geschnippeltes Gemüse wie Paprika, Gurke, Möhren und Tomate.
Auf meinem Blog findest du leckere herzhafte Fingerfood-Rezepte für den Kindergeburtstag!



Outfit & Detail
Dieser Punkt auf der Checkliste für Kindergeburtstage ist auch wieder sehr individuell. Ein besonderes Event wird in manchen Familien mit einem besonderen Outfit gekrönt – schicke Hose, neues Kleid. In anderen Familien spielt das Outfit am Kindergeburtstag keine große Rolle.
Geburtstagsoutfit auswählen
Meine Minis haben seit dem 1. Geburtstag von der Oma ein Geburtstags-Tshirt genäht bekommen. Daher gehört dieser Punkt für uns auf die Liste.
Kostüme für Gäste überlegen
Für eine Faschings-Geburtstagsparty oder Motto-Party darf dieser Punkt auf der Checkliste für Kindergeburtstage nicht fehlen.
Falls du als besonderes Highlight des Kindergeburtstags eine Verkleidungsecke planst, solltest du dir z.B. ebenfalls Gedanken über Verkleidungen und Schminke machen.
Erinnerungen festhalten
Damit ihr euch auch immer an diesen schönen Kindergeburtstag erinnern könnt, empfehle ich dir das Fotos-Machen nicht zu vergessen. Im Zeitalter des Handys hast du deine „Kamera“ wahrscheinlich immer an dir. Im Trubel des Geburtstags vergisst man jedoch schnell auch ein paar Fotos zu machen. …und das wäre doch wirklich schade! Daher ist dieser Punkt ein Muss auf unserer Checkliste für Kindergeburtstage!
Kamera/Handy bereitstellen
Lege dir die Kamera gleich in Sichtweite, so gerät sie nicht in Vergessenheit!
Eine besondere Idee wäre auch eine Fotoecke einzurichten: Je nach Alter der Kinder können sie schon gegenseitig Fotos von sich machen.
Gruppenfoto planen
Eine besonders tolle Erinnerung ist ein Foto von allen Partygästen gemeinsam! Ein Geburtstags-Gruppenfoto! Diese Fotos kannst du auch im Anschluss an alle Eltern der Gäste versenden, damit auch die kleinen Gäste eine Erinnerung von dem Tag haben.
Vorbereitung ist alles!
Viele der Punkte auf der Checkliste für Kindergeburtstage lassen sich hervorragend vorziehen und vorbereiten.
Einkaufsliste erstellen
Dank der Planung für das Essen und die Getränke kannst du bereits ein paar Tage vor dem Kindergeburtstag die Einkaufsliste erstellen und auch schon einkaufen gehen. So kannst du die To-Do’s auf verschiedene Tage verteilen.
Frühzeitige Vorbereitung
Überlege dir vorab, welche Vorbereitungen du vorziehen kannst. Der Einkauf könnte zusammen mit dem Wocheneinkauf getätigt werden. Der Kuchen könnte z.B. einen Tag vorher gebacken werden. Der zu bastelnden Dekoration und den zu füllenden Mitbringseltütchen könntest du dich an einem Abend der Vorwoche entspannt vorm Fernseher widmen.
Raum dekorieren
Den Ort, an dem die Party stattfindet, kannst du bereits einen Tag früher (mit deinem Kind zusammen) dekorieren.
Aufräumen
Du bist zwar Zuhause, aber aufgeräumt werden muss trotzdem. Das genutzte Material muss wieder verstaut werden, die Dekoration abgehängt werden und evtl. Kuchenreste verpackt oder verteilt werden.



Fazit: Mit der Checkliste stressfrei feiern
Mit einer gut durchdachten Checkliste für Kindergeburtstage zu Hause behältst du den Überblick und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren: die Freude deines Kindes. Hier findest du deine Checkliste für Kindergeburtstage zum kostenfreien Download.
Nicht alles muss perfekt sein – und nicht jeder Punkt muss abgehakt werden. Viel wichtiger sind die gemeinsamen Momente, das Lachen der Kinder und die Erinnerungen, die bleiben.
Meine Minis und ich wünschen dir ganz viel Spaß beim Planen und Feiern eures nächsten Kindergeburtstags!
Deine Lia
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